合規經營是企業生存發展的基本條件,隨著社會的發展、內外部環境的變化,企業必須要不斷地主動辨識各類適用的法律法規、標準規范,并且要在日常工作中嚴格執行,確保企業沿著正確的軌道發展,合規的企業才能做大做強。
魯西集團一直非常重視合規管理,把合規管理作為企業管理的重要內容,培養全體員工的意識和習慣,強化合規管理體系建設,系統性地進行合規管理,取得了較好的效果,得到了社會各界的高度認可。
據法律合規部負責人介紹,魯西集團推行標準化管理已經有二十多年的時間,質量、安全、環境、能源等各類管理標準都把合規管理作為一項主要條款,要求企業首先要辨識適用的法律法規和其他要求,并且要辨識到具體條款,把具體要求融入日常具體工作。總部和各下屬企業均制定了《法律法規識別及合規性評價控制程序》,要求各單位隨時關注各類法律法規、標準規范的變化,及時辨識、建立清單,動態管理,企業建立適用法律法規庫。一方面做好收集辨識與學習;另一方面把適用法律法規的要求融入內部制度,落實在具體工作要求中。二十多年來的堅持,已經成為各部門的一項常規工作,所有員工逐步養成了合規意識和習慣。
強化內部規章制度的合規管理。企業規章制度就是內部的法律法規,首先要保障制度的合規,才能保證各項業務的合規。建立了《文件和記錄控制程序》,明確要求各部門在編制各類規章制度時,將“法律法規、標準規范”作為主要參考依據,按照制度類別實行分級管理,嚴格制度的審核與批準,涉及員工切身利益的制度要經法律合規部審核,職代會通過后才能發布生效。結合實際建立必要的記錄和臺賬,作為業務合規的證據。嚴格落實制度的執行,定期開展制度自查、互審、內審等活動,檢查制度執行過程中出現的問題,對故意違反制度要求的責任人進行嚴厲追責,維護制度的嚴肅性。
組織全員簽訂《合規承諾書》,個人承諾并保證遵守公司合規要求,就遵守合規義務、履行合規責任向主管領導負責,接受主管領導和其他人的監督。如有違反,個人愿意依照法律和企業規章制度的要求承擔相應責任,接受對所在單位和本人的績效評價扣減,并接受相應處理。通過有力的措施強化每位員工的合規意識。
開展風險辨識,規范內控管理。組織全員學習《風險管理原則與實施指南》和《內控標準基本規范》等要求,建立內控標準,全面辨識各類風險,將合規風險列為專題進行重點研究,聘請專業老師指導開展風險管理知識培訓。按照風險識別、風險評估、風險管控,三個步驟進行系統管理,各部門結合實際,將每項工作過程的風險進行精準識別,有針對性的制定管控措施,形成清單,定期對照實際工作進行評審,適時調整管控措施,降低各類風險,確保把所有風險控制在可接受范圍內。
合規管理必須要和企業日常工作融為一體,與其他管理體系做好銜接,進行系統化、規范化的管理,就能發揮出強大的作用。