魯西集團在企業多年的發展過程中,在成本管理方面形成了很多好的體系和做法,取得了不錯的成績。形成的產業化、工程化導向的科技創新為企業低成本優勢提供了堅實的技術支撐;聚焦園區發展、產業聚集,產業鏈上下關聯,有效降低了建設成本和運營成本,魯西的低成本戰略優勢表現明顯。但魯西集團黨委書記、總經理張金成說“雖然企業效益進入了新的階段,我們更應該重視成本管理工作。成本就是企業的生命線,企業的成本管理需要持續的進步,在很多地方還可以改進提升。各單位要在原來的基礎上再提升,站在新的高度做好這項工作。通過抓成本管理來錘煉大家的工作作風、凝聚力和向心力,作風是更長期的,比效益更重要。”
今年企業一號文件明確提出了實行全面全過程成本管理的要求,并把成本管理研討會議列為月度例會定期召開。要求大家充分認識成本管理工作在企業管理中的重要性,對成本管理的認識要再認識、再提高。通過會議交流碰撞,共同討論分析,鼓勵大家多懷疑自己,多思考多研究,鼓勵提出不同意見,激發大家發現和解決成本管理方面的問題,共同做好成本管理。
為有力、快速、有序、有效推進全面全過程成本管理,企業成立了全面全過程成本管理領導小組,總體推進協調管理,協同管理;財務部成立了成本管理團隊,具體負責成本管理辦公室各項工作,企業層面成本管理會議組織、成本管理數據分析及改進點辨識等。按照專業職能管理與成本費用項目相結合的原則,各職能管理部室分別成立安全監督、運行安全、電力電網安全、綜合服務、發展服務等14個成本管理專業工作小組,各事業部成立本單位的成本管理組織,業務活動全覆蓋、管理活動全覆蓋、單位全覆蓋。就拿運行安全管理部來講,就涉及到產量、原料消耗、水費、電、蒸汽、跨裝置氣體分配、包裝物、生產系統性聯動等主要的管理事項,并同時明確了總工辦、化工各事業部和專業管理部室作為協同部門進行工作協同。事業集團、事業部作為成本管理活動的主體責任單位,結合本單位業務實際,建立健全了成本管理組織和運行機制,保證成本費用相關的業務源頭數據的真實性、準確性。
財務部長閆玉芝說:“我們在成本管理方面提出‘防、堵、糾’的三個工作流程要求,一是事前預防,各單位通過辨識梳理工作活動、業務流程,研究產生費用和資源耗費的作業點,制定主動管理的規則和控制目標,例如產量計劃、消耗目標、噸費用定額等。二是過程管理,通過實際數值與可比較基準值的對比,找出差異,及時形成調整改進的新工作目標和舉措并實施,縮小或消除差距。三是事后檢查,辨識專題、專項進行檢查,找異常找偏差,制定整改措施,持續改進。”
成本管理團隊成立后,專兼職人員迅速明確職責定位,調整工作重點,快速的帶入和落實推進成本管理工作,開展了課題辨識、現場調研、數據收集與分析、編寫分析報告提出管理建議,做好與各層面工作的對接。“通過辨識、優化收付款、采購、銷售以及合同付款排程等業務作業環節60余項,實現去人工化。由過去將大量的時間精力耗在基礎數據收集環節,后端比較分析環節投入不夠的狀況,調整為充分利用信息化工具提取基礎數據,重點花時間研究數據的比較分析。利用信息化工具,實現一鍵取數替代以往線下數據統計,實現應付賬款賬齡分析線上管理,解決了人工作業量大、耗時長的問題,提高辨識查找異常事項的效率。”成本管理團隊副組長井軍深有感觸的說。
從年初以來,企業開展了大量的成本管理課題研究,通過細分核算找差異、新項目投運成本主要因素對比、同一裝置不同生產組合算細賬、同一裝置不同生產線對比、從來源開始細分加強廢鐵堆物資管理到辦公費用管控等,均取得明顯成效。并且通過各種形式持續做好對標工作,既有內部縱向對標,也有外部橫向對標,通過對標找差距、補短板、增效益。用張金成的話說:“既要對標先進企業,也要對標其他企業。即使是整體上不如我們的企業,在不同的專業方面也有其優點和發光點。”
化工事業集團把抓成本管理和生產穩定運行相結合,實現穩產高產成效明顯。4月份化工產品月均日產創近兩年新高;甲烷氯化物、丙酸、無水氯化鈣、雙氧水、已內酰胺等八種產品月均日產創歷史新高 。與1月份相比,4月份產品月均日產量增長15%,噸產品耗電下降9%,耗蒸汽下降11%。制造與工程事業集團在開展成本管理的過程中,轉變作風,提升物資管理水平,強化成本意識,轉變作風,修舊利廢、閑置替代、合理采購降成本。
聚碳酸酯事業部長崔新益在聊到成本管理時介紹說:“作為基層成本管理組織,我們大到安全生產穩定運行、大宗原料的采購,小到一個螺絲釘、一張辦公用紙,把‘西瓜’和‘芝麻’都抓起來。避免每一個小的浪費、每一個小的不負責任,養成全員節約的良好習慣。”難怪中國中化董事長寧高寧評價:“魯西是個過日子的公司,把工廠的日子當成自己家日子來過,它帶來的這種文化的力量和公司運營中的創造性和效率性是很好的企業文化。”
魯西集團在抓成本管理的同時,處理好成本與效率、局部與總體、長期與短期的關系,力爭做到會算賬,算好賬,算大賬。堅決反對節約小成本影響大成本,局部影響整體,短期節約造成長期損失。不做表面文章,抓大不放小,扎扎實實開展成本管理工作,助推企業高質量發展。